व्यावसायिक आवृत्तीच्या कार्यांची निर्देशिका. प्रोग्राम 8 मधील व्यावसायिक आवृत्ती सामग्री अहवालाच्या कार्यांची निर्देशिका

खाते 105 साठी नेहमीचा ताळेबंद नेहमी माहितीपूर्ण नसतो. विशेषत: जेव्हा भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या संदर्भात सामग्रीचे प्रमाण येते. या लेखात मी तुम्हाला एक अतिशय सोयीस्कर अहवाल "उर्वरित सामग्रीचे स्टेटमेंट" आणि 1C प्रोग्राममध्ये काम करण्याबद्दल सांगेन: सरकारी संस्थेचे लेखांकन 8 आवृत्ती 1.0.

अहवाल "इन्व्हेंटरीज" विभागात स्थित आहे

अहवालाचा उद्देश विशिष्ट आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती असलेल्या विशिष्ट खात्यासाठी सामग्रीची शिल्लक प्रतिबिंबित करण्याचा आहे. अहवाल तयार करण्यासाठी तीन पर्याय आहेत

पहिला पर्याय पायर्स/विभागांच्या संदर्भात आहे. अहवाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती, विभाग आणि वस्तू (किंमत, प्रमाण आणि रक्कम) दर्शवितो.

दुसऱ्या पर्यायामध्ये, अहवालातील इन्व्हेंटरी खाते पाहणे शक्य आहे.

तुम्ही सर्व विश्लेषणाचा तपशील देणारा अहवाल देखील तयार करू शकता.

प्रत्येक अहवाल आवृत्तीमध्ये, तुम्ही प्रदर्शित निर्देशक (किंमत, प्रमाण, रक्कम) निवडू शकता.

तुम्ही विशिष्ट पॅरामीटरद्वारे निवड सेट करू शकता.

मी तुम्हाला एका अतिशय सोयीस्कर सेटिंगबद्दल देखील सांगू इच्छितो जे तुम्हाला लेखाच्या या विभागाबद्दल अधिक माहिती सहजपणे मिळवू देते.
आम्ही अहवालाची रचना सेट करण्याबद्दल बोलत आहोत, उदाहरणार्थ, सर्व विश्लेषणाच्या पर्यायामध्ये, आम्ही केवळ आम्हाला स्वारस्य असलेल्या फील्ड सोडू शकतो.

“रो ग्रुपिंग” फील्डमध्ये, अनावश्यक फील्ड काढून टाका किंवा डावीकडील सूचीमधून नवीन जोडा.

तुम्ही अनेक सेटिंग्ज सेव्ह करू शकता आणि आवश्यकतेनुसार त्या निवडू शकता.
हा अहवाल तुमच्या कामात वापरण्याची खात्री करा आणि त्याचा डिस्प्ले तुमच्यासाठी सर्वात सोयीस्कर स्वरूपात सानुकूलित करा. आणि आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास, आपण त्यांना लेखाच्या टिप्पण्यांमध्ये विचारू शकता. 1C प्रोग्राममध्ये काम करण्यासाठी शुभेच्छा!

1C 8.3 अकाउंटिंग प्रोग्राममधील "युनिव्हर्सल रिपोर्ट" ची वैशिष्ट्ये.

1C 8.3 एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राममध्ये, "अहवाल" विभागात, प्रत्येक प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी अनेक भिन्न अहवाल आहेत. मुळात ते रोजच्या हिशेबासाठी पुरेसे आहेत. परंतु काहीवेळा, एखाद्या विशिष्ट समस्येचे विश्लेषण करण्यासाठी, सखोल खोदणे आवश्यक आहे, अगदी तुलना करण्यासाठी, उदाहरणार्थ, दस्तऐवजातील नोंदी आणि त्याचा परिणाम होत असलेल्या नोंदींमध्ये. आणि असे काही वेळा असतात जेव्हा मानक अहवाल पुरेसे नसतात.

अशा सखोल डेटा विश्लेषणासाठी किंवा 1C 8.3 प्रोग्राममध्ये तुमचा स्वतःचा अहवाल तयार करण्यासाठी, एक "युनिव्हर्सल रिपोर्ट" आहे. मी या लेखात त्याच्या क्षमतांचा विचार करणार आहे.

1C 8.3 मध्ये सार्वत्रिक अहवालाचे सामान्य वर्णन

प्रथम, सार्वत्रिक अहवाल कुठे शोधायचा ते शोधूया? जर आपण “अहवाल” मेनूवर गेलो आणि “युनिव्हर्सल रिपोर्ट” लिंकवर क्लिक केले, तर आपल्याला ही विंडो दिसेल:

चला त्याच्या नियंत्रणांवर एक द्रुत नजर टाकूया.

आम्ही शीर्ष ओळ पूर्ण केले.

• खाली, सर्वात मनोरंजक बटण आहे “सेटिंग्ज दर्शवा”. येथे उदाहरणासह दाखवणे चांगले

सार्वत्रिक अहवाल 1C 8.3 सेट करण्यासाठी सूचना

आम्ही 1C: "एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 3.0" प्रोग्राममध्ये काम करत असल्याने, आम्हाला प्रामुख्याने अकाउंटिंग रजिस्टर्समध्ये रस आहे. कॉन्फिगरेशन 3.0 मध्ये, आमच्यासाठी फक्त एक उपलब्ध आहे - "लेखा आणि कर लेखा". चला ते निवडूया. 10.01 “सामग्री” खात्यावरील उलाढाल पाहू.

कालावधी निवडा. माझ्याकडे हे 2012 मध्ये असेल. पुढे, "सेटिंग्ज दर्शवा" बटणावर क्लिक करा:

सामग्रीची नावे मिळविण्यासाठी, आम्ही 1ल्या उपकंटोसह गट निवडू. त्यातच नाव साठवले जाते, किंवा त्याऐवजी नामकरणाचा दुवा.

"निवड" टॅबवर जा:

येथे आपल्याला सूचित करणे आवश्यक आहे की आपल्याला फक्त 10.01 स्कोअर पहायचा आहे.

तुमची इच्छा असल्यास, तुम्हाला आवडेल तितक्या निवड अटी तुम्ही येथे निर्दिष्ट करू शकता.

चला जनरेट बटणावर क्लिक करा आणि आम्हाला काय मिळाले ते पाहूया:

हे पाहिले जाऊ शकते की अहवालात बरेच अनावश्यक स्तंभ आहेत. जसे की करन्सी अकाउंटिंग, टॅक्स अकाउंटिंग इ. या उदाहरणामध्ये, हे रेकॉर्ड ठेवलेले नाहीत आणि आम्हाला हे स्तंभ अहवालातून काढून टाकायचे आहेत.

आम्ही सेटिंग्जवर परत जाऊ आणि ताबडतोब “इंडिकेटर” टॅबवर जाऊ:

आम्ही त्या स्तंभांमधून चेकबॉक्सेस काढून टाकतो जे आम्हाला प्रदर्शित करण्याची आवश्यकता नाही.

"व्युत्पन्न करा" टॅबवर, तुम्ही फील्ड निर्दिष्ट करू शकता ज्याद्वारे क्रमवारी लावली जाईल. उदाहरणार्थ, जेणेकरुन साहित्य वर्णक्रमानुसार दिसून येईल:

"व्युत्पन्न करा" वर क्लिक करा:

आम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळतो. अशा प्रकारे तुम्हाला मोठ्या संख्येने अहवाल पर्याय मिळू शकतात.

आता अहवाल छापला जाऊ शकतो किंवा ईमेलद्वारे पाठविला जाऊ शकतो.

जर तुम्ही क्रमांकांसह कॉलममध्ये या संख्या निवडल्या, तर निवडलेल्या संख्यांची बेरीज फील्डमध्ये शीर्षस्थानी “सम” चिन्हासह दिसेल.

वरील सामग्रीवर आधारित: programmist1s.ru

पायरी 1. 1C मध्ये सार्वत्रिक अहवाल कोठे आहे 8.3

1C 8.3 मधील सार्वत्रिक अहवाल अहवाल - सार्वत्रिक अहवाल विभागाद्वारे कॉल केला जातो:

युनिव्हर्सल रिपोर्ट फॉर्म असे दिसते:

पायरी 2. लेखामधील त्रुटी शोधण्यासाठी सार्वत्रिक अहवाल कसा तयार करायचा

मॅन्युअली एंटर केलेल्या व्यवहाराचा वापर करून व्यवसाय व्यवहार पूर्ण केल्याची परिस्थिती आहे: 68.02 खात्यातील रक्कम परावर्तित झाली, परंतु खरेदीच्या व्हॅट जमा नोंदणीमध्ये कोणतीही हालचाल झाली नाही. परिणामी, खरेदी पुस्तकातील रक्कम खाते 68.02 च्या ताळेबंदातील रकमेशी जुळत नाही.

महत्वाचे! 1C 8.3 मध्ये युनिव्हर्सल रिपोर्ट तयार करण्यासाठी कोणते रजिस्टर वापरायचे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला खाली सादर केलेल्या फ्लोचार्टमधून जावे लागेल आणि कोणत्या दस्तऐवजाच्या परिणामी तुम्हाला आवश्यक रजिस्टर सापडेल हे समजून घेणे आवश्यक आहे:

हे जाणून घेणे पुरेसे आहे की खरेदी पुस्तकातील डेटा त्यानुसार गोळा केला जातो व्हॅट रजिस्टर खरेदीत्यावर सार्वत्रिक अहवाल तयार करणे. आम्ही युनिव्हर्सल रिपोर्टची अकाउंट कार्ड 68.02 शी तुलना करणार असल्याने, रिपोर्ट कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे जेणेकरून कार्ड आणि रिपोर्ट दोन्हीमधील माहिती एकाच की मध्ये सादर केली जाईल.

पायरी 3. 1C 8.3 मध्ये सार्वत्रिक अहवाल कसा सेट करायचा

सेटिंग्ज दाखवा बटणावर क्लिक करून अहवाल खालीलप्रमाणे कॉन्फिगर करू:

• ग्रुपिंग टॅबवर, ऑर्गनायझेशन आणि रजिस्ट्रार या ओळी जोडण्यासाठी जोडा बटण वापरा. त्याच वेळी, कार्डमधील एकूण रकमेशी सहज तुलना करण्यासाठी संस्थेनुसार एकूण रक्कम पाहण्यासाठी आम्ही संस्थेनुसार एक गट जोडला:

• निवड टॅबवर, जोडा बटण वापरून इच्छित संस्थेसाठी निवड सेट करा:

परिणामी, अहवाल असे दिसेल:

या फॉर्ममध्ये, खाते कार्ड 68.02 शी तुलना करणे सोपे आहे, कारण त्यांची रचना समान आहे. हे आम्हाला हे समजून घेण्यास अनुमती देते की कोणत्या दस्तऐवजाने खरेदी व्हॅट जमा रजिस्टरमध्ये किंवा अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये कोणतीही हालचाल केली नाही:

येथे नोंदींचे उदाहरण सारणी आहे की विशिष्ट लेखा विभागात त्रुटी आढळली आहे का ते तपासणे उचित आहे:

लक्ष द्या! बर्याचदा एक नोंदणी दुरुस्त करणे पुरेसे नसते: कदाचित त्रुटी दूर होणार नाही, परंतु अधिक लपलेली आणि समस्याग्रस्त होईल. विशेषतः कठीण प्रकरणांमध्ये, रजिस्टर्सचा संच दुरुस्त करणे आवश्यक असेल आणि या प्रकरणात 1C 8.3 डेटाबेस विश्लेषणासाठी 1C तज्ञ प्रोग्रामरला देणे चांगले आहे.

पायरी 4. आढळलेल्या त्रुटीचे निराकरण कसे करावे

आमच्या उदाहरणामध्ये, खाते कार्ड 68.02 मध्ये एक "अतिरिक्त" दस्तऐवज व्यवहार मॅन्युअली प्रविष्ट केला गेला होता, ज्याने लेखा खात्यांमध्ये रक्कम व्युत्पन्न केली, परंतु खरेदी VAT संचयन नोंदणीमध्ये हालचाल निर्माण केली नाही आणि खरेदी पुस्तकात संपली नाही. म्हणजेच, या प्रकरणात, आपल्याला या दस्तऐवजात या नोंदणीसह हालचाल जोडण्याची आवश्यकता आहे. हे कसे करावे याबद्दल तपशीलवार वर्णन केले आहे.

परिणामी, आम्हाला खालील चित्र मिळते:

पायरी 5. 1C मध्ये युनिव्हर्सल रिपोर्ट कसा वापरायचा 8.3

1C 8.3 मधील सार्वभौमिक अहवाल निर्देशिका, माहिती रजिस्टर, दस्तऐवज आणि अकाउंटिंग रजिस्टर वापरून तयार केला जाऊ शकतो.

लेखा नोंदवहीनुसार

उदाहरणार्थ, खाते कार्डाऐवजी, तुम्ही खालील सेटिंग्जसह अकाउंटिंग रजिस्टरवर सार्वत्रिक अहवाल तयार करू शकता:

इंडिकेटर टॅबवर अहवाल गोंधळात टाकू नये म्हणून, अनावश्यक निर्देशकांसाठी बॉक्स अनचेक करा:

खालील विंडो व्यवस्थापन आदेश वापरणे:

सोप्या डेटा तुलनासाठी तुम्ही रिपोर्ट विंडो शेजारी ठेवू शकता:

माहिती नोंदणी करून

उदाहरणार्थ, 1C 8.3 मध्ये मजुरी हस्तांतरित करण्यासाठी आधीच वैयक्तिक बँक खाती उघडलेल्या कर्मचाऱ्यांची माहिती शोधणे आवश्यक आहे.

आम्ही खालील सेटिंग्ज करून, त्याच नावाच्या माहिती रजिस्टरसाठी एक सार्वत्रिक अहवाल तयार करू:

1C 8.3 डेटाबेसमध्ये अनेक संस्था असल्यास, आपण निवड टॅबवर इच्छित संस्थेसाठी निवड सेट करू शकता. आम्हाला हा पर्याय मिळतो:

निर्देशिकेनुसार

समजा तुम्हाला 1C 8.3 डेटाबेसमधून खरेदीदारांची त्यांच्या पत्त्यांसह आणि फोन नंबरची यादी मिळवायची आहे. चला खालील सेटिंग्ज बनवूया:

महत्वाचे! काउंटरपार्टी निर्देशिकेच्या खरेदीदार गटामध्ये प्रतिपक्षाचा समावेश आहे की नाही यावर आधारित आम्ही निवड केली आहे, परंतु जर वापरकर्त्याने चूक केली असेल आणि खरेदी करणाऱ्या काउंटरपार्टीला दुसऱ्या गटामध्ये समाविष्ट केले असेल, तर या प्रतिपक्षाचा अहवालात समावेश केला जाऊ शकत नाही.

आकृती दर्शविते की निर्देशकांची नावे कंसात आहेत आणि त्यांच्या पुढे स्तंभ शीर्षक आहे, जे वापरकर्त्यासाठी अधिक समजण्यायोग्य आणि वाचनीय आहे, जे अहवालात प्रदर्शित केले जाईल. शीर्षक बदलण्यासाठी, निर्देशक असलेल्या ओळीवर उजवे-क्लिक करा आणि "शीर्षक सेट करा" निवडा:

परिणामी, आम्हाला असा अहवाल मिळतो:

युनिव्हर्सल अहवाल 1C मध्ये कसा कार्य करतो

चला आणखी काही प्रश्नांचा विचार करूया, ज्यांची उत्तरे 1C 8.3 मध्ये युनिव्हर्सल रिपोर्ट वापरून मिळू शकतात.

प्रश्न 1

युनिव्हर्सल रिपोर्टमध्ये केवळ विशिष्ट खरेदीदारासाठी निवड कशी करायची आणि विशिष्ट (विशिष्ट) उत्पादन श्रेणी त्याला किती विकली गेली हे कसे शोधायचे?

उत्तर: 1C 8.3 मध्ये विक्री दस्तऐवज (कायदा, बीजक) पोस्ट करताना, लेखा रजिस्टर आणि व्हॅट विक्रीमध्ये हालचाली तयार केल्या जातात (आम्ही ते स्वतंत्र व्हॅट अकाउंटिंगच्या बाबतीत घेत नाही). व्हॅट विक्री रजिस्टरमध्ये वस्तूंचे कोणतेही विश्लेषण नाही, त्यामुळे तुम्हाला अकाउंटिंग रजिस्टरमधून डेटा घ्यावा लागेल.

या प्रकरणात, युनिव्हर्सल अहवाल खालीलप्रमाणे कॉन्फिगर केला आहे:

• कालावधी;
• अकाउंटिंग रजिस्टर;
• पोस्टिंग जर्नल (लेखा आणि कर लेखा);
• उपकंटो हालचाली:

1. पुढे, सेटिंग्ज दर्शवा बटणावर क्लिक करा आणि निवड टॅबवर खालील मूल्ये जोडा:

• खाते Dt – समान – 62.01;
• खाते Kt – बरोबर – 90.01.1:

1. ग्रुपिंग टॅबवर खालील मूल्ये जोडली आहेत:

• सबकॉन्टो 1 डीटी;
• उपकंटो 3 Kt:

1. या सेटिंग्जनंतर, तुम्हाला जनरेट बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि 1C 8.3 मधील युनिव्हर्सल रिपोर्ट आवश्यक स्वरूपात तयार केला जाईल:

प्रश्न क्रमांक २

खर्चामध्ये वेतन, कर आणि योगदान समाविष्ट नाही. हे खर्च KUDiR मध्ये दिसत नाहीत. पेमेंटसाठी सरलीकृत कर प्रणाली या खर्चांशिवाय मोजली जाते. युनिव्हर्सल रिपोर्ट वापरून त्रुटी कशी शोधायची?

उत्तर:सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत खर्चाच्या जमा रजिस्टरच्या आधारे युनिव्हर्सल रिपोर्टमध्ये विश्लेषण करूया. या प्रकरणात, युनिव्हर्सल अहवाल खालीलप्रमाणे कॉन्फिगर केला आहे:

1. माहिती निवडण्यासाठी अहवाल शीर्षलेखामध्ये, खालील मूल्ये दर्शविली आहेत:

• कालावधी;
• सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत खर्च;
• शिल्लक आणि उलाढाल:

• खर्चाचा प्रकार;
• उपभोग घटक:

1. इंडिकेटर टॅबवर, मूल्ये आकृतीप्रमाणे सेट केली जावीत:

अहवालावरून आपण पाहतो की स्तंभातील काही खर्च NU मध्ये प्रतिबिंबम्हणून सूचीबद्ध स्वीकारले नाही. याचा अर्थ असा की हे खर्च KUDiR मध्ये प्रोग्रामद्वारे स्वयंचलितपणे समाविष्ट केले जाणार नाहीत आणि कागदपत्रे प्रविष्ट करताना त्रुटी आली. अशा दस्तऐवजांमधील विश्लेषणे दुरुस्त करणे आवश्यक आहे, म्हणजे, आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे किंमत आयटममध्ये NU मध्ये स्वीकारलेले मूल्य असणे आवश्यक आहे:

यानंतर, तुम्हाला पगाराची कागदपत्रे पुन्हा पोस्ट करणे आणि महिने पुन्हा बंद करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न #3

KUDiR मध्ये, NU खर्चामध्ये विक्री केलेल्या मालाची किंमत समाविष्ट नसते. युनिव्हर्सल रिपोर्ट वापरून त्रुटी कशी शोधायची?

उत्तर: 1C 8.3 मध्ये, KUDiR मध्ये लेखा धोरणामध्ये सेट केलेल्या अटींनुसार खर्च स्वीकारले जातात. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेनुसार वस्तूंची विक्री करताना, खालील अटी आहेत: वस्तूंचे भांडवल केले जाणे आवश्यक आहे, त्यांच्यासाठी पुरवठादारास देय दिले जाणे आवश्यक आहे आणि या वस्तूंची विक्री प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. तिन्ही अटी पूर्ण झाल्यावर, खर्च KUDiR मध्ये समाविष्ट केला जाईल.

चला 1C 8.3 मध्ये एक सार्वत्रिक अहवाल तयार करू या सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत खर्चाच्या जमा नोंदणीसाठी आणि NU मध्ये खर्च म्हणून स्वीकृतीसाठी पूर्ण न झालेल्या अटी स्पष्ट करू. या प्रकरणात, युनिव्हर्सल अहवाल खालीलप्रमाणे कॉन्फिगर केला आहे:

1. माहिती निवडण्यासाठी अहवाल शीर्षलेखामध्ये, खालील मूल्ये दर्शविली आहेत:

• कालावधी;
• लेखा जमा रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत खर्च;
• शिल्लक आणि उलाढाल:

1. पुढे, सेटिंग्ज दर्शवा बटणावर क्लिक करा आणि ग्रुपिंग टॅबवर खालील मूल्ये जोडा:

• खर्चाचा प्रकार;
• उपभोग घटक:

1. इंडिकेटर टॅबवर, मूल्ये आकृतीप्रमाणे सेट केली जावीत:

1. या सेटिंग्जनंतर, तुम्हाला जनरेट बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि अहवाल आवश्यक स्वरूपात तयार केला जाईल:

अहवालावरून पाहिले जाऊ शकते, खरेदी केलेल्या मालाचा खर्च KUDiR मध्ये का येत नाही याचे कारण म्हणजे मालासाठी पुरवठादाराला पैसे न देणे.

परिणामी, एकतर पुरवठादाराला वस्तूंचे पेमेंट योग्यरित्या केले गेले नाही किंवा ते फक्त अस्तित्त्वात नव्हते आणि म्हणून खरेदी केलेल्या वस्तूंचा खर्च KUDiR मध्ये येऊ नये.

प्रश्न क्रमांक 4

युनिव्हर्सल रिपोर्ट वापरून 1C एंटरप्राइझ 8.3 (8.3.8.1964) मध्ये वस्तूंच्या पावतीची किंमत कशी पहावी?

उत्तर: 1C मध्ये मालाच्या पावतीच्या किंमतीचा मागोवा घेण्यासाठी कोणताही विशेष अहवाल नाही, परंतु आपण पावती दस्तऐवजांवर युनिव्हर्सल रिपोर्ट (कायदा, बीजक) वापरून आपला स्वतःचा अहवाल तयार करू शकता. या प्रकरणात, युनिव्हर्सल अहवाल खालीलप्रमाणे कॉन्फिगर केला आहे:

1. माहिती निवडण्यासाठी अहवाल शीर्षलेखामध्ये, खालील मूल्ये दर्शविली आहेत:

• कालावधी;
• कागदपत्र;
• पावती (कृत्ये, पावत्या);
• वस्तू:

1. पुढे, सेटिंग्ज दर्शवा बटणावर क्लिक करा आणि गटबद्ध टॅबवर, नामांकन मूल्य जोडा:

1. इंडिकेटर टॅबवर, मूल्ये आकृतीप्रमाणे सेट केली जावीत:

1. या सेटिंग्जनंतर, तुम्हाला जनरेट बटणावर क्लिक करावे लागेल आणि अहवाल आवश्यक स्वरूपात तयार केला जाईल:

लक्ष द्या!कृपया लक्षात घ्या की युनिव्हर्सल रिपोर्ट वापरून प्रत्येक समस्या सोडवली जाऊ शकत नाही. त्याची मुख्य गैरसोय अशी आहे की ते विश्लेषणाच्या एका ऑब्जेक्टसह कार्य करते: एक निर्देशिका, दस्तऐवज, लेखा नोंदणी, माहिती नोंदणी किंवा संचय नोंदणी.

हे ऑब्जेक्ट्समधील जटिल कनेक्शनचा मागोवा घेत नाही. या उद्देशासाठी, एक विशेष DCS साधन आहे - डेटा रचना प्रणाली. त्याच्या मदतीने, प्रोग्रामर आणि अनुभवी वापरकर्ते जटिल अहवाल तयार करू शकतात, आवश्यक माहिती निवडू शकतात आणि गणनासाठी त्यांची स्वतःची फील्ड जोडू शकतात.

८.३. अहवाल क्रमांक १. "इन्व्हेंटरी आयटमची हालचाल"

अहवाल क्रमांक १. "इन्व्हेंटरी आयटमची हालचाल"

शॉर्टकट: Ctrl+F9.

अहवाल मानक आहे आणि विशिष्ट कालावधीसाठी प्रत्येक उत्पादनासाठी टर्नओव्हर शीटचे प्रतिनिधित्व करतो, उदा. सुरवातीला शिल्लक (रिपोर्टिंग कालावधी), उत्पन्न, खर्च आणि शेवटी शिल्लक (रिपोर्टिंग कालावधी) बद्दल माहिती असते. नियंत्रणासाठी अंतिम रक्कम आणि परिमाणांसाठी नकारात्मक मूल्यांसह अहवाल रेषा लाल रंगात हायलाइट केल्या आहेत.

रिपोर्टमधून, रिपोर्ट लाइनवरील एंटर की दाबून (किंवा माउसवर डबल-क्लिक करून), तुम्ही मिळवू शकता गुड्स वेअरहाऊस कार्डवर. जेव्हा आपण खिडकीवर परत येतो रहदारी अहवालउत्पादनाची निवड काढून टाकली जाते आणि पूर्वी तयार केलेला अहवाल प्रदर्शित केला जातो. बुकमार्क्सद्वारे अहवाल विंडोच्या कोणत्याही पृष्ठावर अहवालावरून हलविताना ( जर्नल, मिनी-रिपोर्ट, अकाउंटिंग कार्डइ.) अहवालातील कर्सर उत्पादन लाइनवर असल्यास उत्पादनानुसार सामान्य निवड स्वयंचलितपणे सक्षम केली जाते.

अनेक वेअरहाऊसमधील मालाचा सारांश अहवाल तयार करण्यासाठी, सिस्टममध्ये लॉग इन करताना (किंवा मुख्य मेनू → सेटिंग्ज → गोदामे), इच्छित गोदामे निवडा.

अहवालात प्रतिबिंबित झालेले उत्पादन वैशिष्ट्ये: लेख, नाव, चलन, मोजमापाचे एकक, ओकेडीपी कोड. आधीच व्युत्पन्न केलेला अहवाल लेखाद्वारे शोधण्याची क्षमता प्रदान करतो.

फॉर्म बटण वापरून व्युत्पन्न केलेल्या अहवालाचे दृश्यमान स्तंभ सानुकूलित केले जाऊ शकतात (अदृश्य केले, आकार बदलले आणि सापेक्ष स्थिती, समायोजित नावे) मानक मार्गाने, परंतु स्तंभ दृश्यमानता सेटिंग केवळ वर्तमान अहवालासाठी जतन केली जाते. अहवालासह कार्य करण्याच्या पुढील सत्रात, सर्व अदृश्य स्तंभ दृश्यमानांच्या सूचीमध्ये जोडले जातील.

ओळ अहवाल अंमलबजावणीचा %(रिपोर्ट एक्झिक्यूटिंग) रिपोर्ट जनरेशन दरम्यान तुम्हाला निकाल मिळविण्यासाठी लागणाऱ्या वेळेचा अंदाज लावता येतो.

जेव्हा तुम्ही पुन्हा अहवाल कॉल करता किंवा दुसऱ्या अहवालाच्या पार्श्वभूमीवर हा अहवाल कॉल करता, तेव्हा दोन टॅबसह सेटिंग पॅनेल दिसते: अहवालाची सामग्रीआणि क्रमवारी आणि निवड अटी.

तुम्ही रिपोर्ट कॉल करताना प्रथमच कॉन्फिगरेशन आवश्यक असल्यास (आणि त्याच्या निर्मितीसाठी बराच वेळ लागतो), आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही प्रथम कॉल करा. मालाची हालचाल लॉग(आयटम रजिस्टर्स), ज्यासाठी कमीत कमी वेळ लागतो आणि त्याच्या पार्श्वभूमीवर आवश्यक अहवालाचा आयटम कॉल करा.

बुकमार्कवर अहवालाची सामग्रीअहवालात स्वारस्य असलेले उत्पादन मापदंड दर्शवा: लेखा, वास्तविक आणि/किंवा किरकोळ रक्कम, रूबल किंवा परदेशी चलन, प्रमाण, व्यापार मार्कअप(% आणि परिपूर्ण मूल्यामध्ये), किमती, परतावा इ.

स्थापना खेळ दाखवामालाच्या प्रत्येक बॅचच्या हालचालीचा अहवाल प्राप्त करणे शक्य करेल. या अहवालातील मालाच्या बॅचबद्दल योग्यरित्या माहिती मिळवण्याची ही एकमेव संधी आहे, कारण बॅचद्वारे सामान्य निवड अहवालाच्या सुरुवातीच्या शिल्लकांच्या निर्मितीवर परिणाम करत नाही. अहवालात समाविष्ट होण्यापासून अहवाल कालावधीत हालचाली न करता बॅच टाळण्यासाठी, निवड सक्षम करणे पुरेसे आहे हालचाल होती किंवा उर्वरित 0 नव्हते.

अहवाल सेटिंग्जमध्ये चलन रक्कम किंवा किंमत निर्दिष्ट केली असल्यास, अहवालातील संबंधित रेषा तिर्यकांमध्ये हायलाइट केल्या जातील. अहवालाच्या एका चलन (तिरकस) ओळीमध्ये समान चलन कोड असलेल्या दस्तऐवजांचा डेटा असतो. जर एखाद्या उत्पादनाची अनेक चलनांमध्ये हालचाल असेल (म्हणजेच, कागदपत्रांमध्ये भिन्न चलन कोड दर्शविलेले असतील), तर प्रत्येक उत्पादनाच्या अहवालात निर्दिष्ट कालावधीसाठी वेअरहाऊस दस्तऐवजांमध्ये आढळलेल्या चलन कोडच्या संख्येइतक्या तितक्या तिर्यक रेषा असतील. कृपया लक्षात घ्या की उत्पादन निर्देशिकेतील प्रारंभिक प्रमाण StartQuant अहवाल स्तंभात फक्त एका तिर्यक ओळीत विचारात घेतले जाईल, ज्याचा चलन कोड उत्पादन निर्देशिकेतील चलन कोडशी संबंधित आहे. उत्पादन निर्देशिकेत चलन कोड निर्दिष्ट न केल्यास, उत्पादनाची प्रारंभिक शिल्लक तिर्यक रेषांमध्ये समाविष्ट केली जाणार नाही. बॅचसाठी चलन अहवाल कार्य करत नाही.

सेटिंग्ज प्रमाणाऐवजी संपूर्ण पॅकेजेसपरिमाण कॉलम्समध्ये संपूर्ण संख्येपर्यंत गोलाकार पॅकेजेस प्रदर्शित करते. पॅकिंग मूल्ये प्रत्येक दस्तऐवजातील जवळच्या पूर्ण संख्येपर्यंत पूर्ण केली जातात, त्यामुळे फ्रॅक्शनल पॅकिंग्स वितरित करताना, अहवालातील परिमाण आणि रक्कम मोठ्या प्रमाणात मोजली जाईल आणि अंतिम मूल्ये ऋणात्मक देखील होऊ शकतात. हे सेटिंग केवळ त्यांच्यासाठीच अर्थपूर्ण आहे जे केवळ संपूर्ण पॅकेजेसचा व्यवहार करतात आणि लेखा प्रक्रियेदरम्यान उत्पादन कार्डमधील पॅकेज मूल्य बदलत नाहीत. हे कंटेनर किंवा पॅकेजिंग युनिट्सची गणना करण्यासाठी देखील सोयीस्कर असू शकते.

८.३.१.१. मर्यादित रक्कम

मर्यादित रक्कम

इन्व्हेंटरी आयटमच्या हालचालींवरील अहवाल (यापुढे वस्तू आणि साहित्य म्हणून संदर्भित) लेखाच्या किंमतींवर मालाच्या वर्तमान शिल्लकबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो. यासाठी:

1. अहवाल कालावधी वर्तमान तारखेला समाप्त होणे आवश्यक आहे;
2. लेखा रक्कम सेटिंग सक्रिय असणे आवश्यक आहे;
3. ConSum स्तंभ पाहण्यासाठी प्रदर्शित केला पाहिजे;
4. प्रारंभिक आणि अंतिम रकमेचे प्रदर्शन - लेखा किंमतींमध्ये.

या लेखा रकमेची गणना अकाऊंटिंग किंमत मोजण्यासाठी स्थापन केलेल्या पद्धतीनुसार इनकमिंग आणि आउटगोइंग दस्तऐवजांच्या लेखा रकमेच्या आधारावर केली जाईल.

तुम्हाला या क्षणी उत्पादन निर्देशिकेत निर्दिष्ट केलेल्या लेखा किंमतींमध्ये शिल्लक रक्कम हवी असल्यास, सेटिंग्ज विंडोमधील स्विच सक्रिय करा निर्देशिकेनुसार लेखा किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम. या प्रकरणात, अहवालात एक अतिरिक्त स्तंभ दिसेल निर्देशिकेनुसार लेखा किंमतींमध्ये उपभोग. स्थापना विक्री किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम दर्शवाअहवालात एक स्तंभ जोडेल विक्री किंमती मध्ये उपभोग, ज्याचे मूल्य उत्पादन निर्देशिकेतील रोख विक्री किमतीने अंतिम प्रमाणाचा गुणाकार करून तयार केले जाते.

अहवाल सेटिंग्ज विंडोमध्ये सेटिंग्ज आहेत: अंतिम प्रमाण यानुसार विभाजित केले: लेखा आणि किरकोळ किमती. या सेटिंग्जसह, नवीन स्तंभ जोडलेल्या ओळीसह दिसतात, जेथे प्रत्येक टर्म प्रत्येक किंमत मूल्यासाठी उर्वरित वस्तूंची रक्कम असते. शिवाय, या अभिव्यक्तीचे अंतिम मूल्य अनुक्रमे किंवा स्तंभात प्रविष्ट केले आहे. स्तंभामध्ये, ब्रेकडाउन प्रमाण आवश्यक नसल्यास निर्देशिकेनुसार लेखा किंमतींमध्ये अंतिम रक्कमअहवाल तयार करण्याच्या वेळी वस्तूंच्या निर्देशिकेत आणि स्तंभातील सवलतीच्या किंमतीवर आधारित रक्कम तयार केली जाते विक्री किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम- अहवाल तयार करताना वस्तूंच्या निर्देशिकेतील रोख विक्री किंमतीवर आधारित रक्कम.

नोंद

तुम्हाला अकाऊंटिंग किमतींवरील अहवालाची आवश्यकता असल्यास, तुम्हाला खालील सेटिंग्ज सक्रिय करणे आवश्यक आहे:

• लेखा रक्कम;
• लेखा किंमतींमध्ये प्रारंभिक आणि अंतिम रकमेचे प्रदर्शन;
• निर्देशिकेनुसार लेखा किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम);
• लेखा किमतींनुसार अंतिम परिमाण;

अशा सेटिंग्जसह, लेखा किंमतींनुसार खंडित केलेली अंतिम रक्कम आणि अंतिम प्रमाण स्तंभांची मूल्ये जुळली पाहिजेत.

तुम्हाला रिटेल रिपोर्टची आवश्यकता असल्यास, खालील सेटिंग्ज निवडा:

• वस्तुस्थिती बेरीज;
• विक्री किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम;
• किरकोळ किमतींनुसार खंडित केलेले अंतिम प्रमाण;
• वास्तविक रकमेऐवजी किरकोळ रक्कम;
• किरकोळ किमतींमध्ये प्रारंभिक रकमेचे प्रदर्शन.

कृपया लक्षात घ्या की कार्यक्रमातील किरकोळ किंमतीची संकल्पना वास्तविक विक्री किंमतीच्या संकल्पनेशी एकरूप नाही. किरकोळ किंमत ही मार्गदर्शक तत्त्वे सुचवलेली किंमत आहे. अशा सेटिंग्जसह, स्तंभांची अंतिम रक्कम, डिरेक्टरीनुसार विक्री किंमतीतील अंतिम रक्कम आणि किरकोळ किमतींनुसार खंडित केलेली अंतिम रक्कम जुळणे आवश्यक आहे.

वास्तविक रकमेतील अहवालासाठी:

• वस्तुस्थिती रक्कम (लेखा रक्कम - पैज लावू नका);
• निर्देशिकेनुसार विक्री किंमतींमध्ये अंतिम रक्कम;
• वास्तविक किंमतींमध्ये प्रारंभिक आणि अंतिम रकमेचे प्रदर्शन.

स्थापित करताना वास्तविक किंमतींमध्ये प्रारंभिक रक्कम दर्शवा- उत्पादन निर्देशिकेतील प्रारंभिक प्रमाण विक्री किमतीवर घेतले जाते. अंतिम रक्कम (वास्तविक) स्तंभाचे मूल्य ऋण असू शकते (उदाहरणार्थ, अंतिम प्रमाण शून्य असल्यास, अंतिम रक्कम वजा सह ट्रेड मार्कअपच्या समान असते). अहवाल तयार करताना वस्तूंच्या निर्देशिकेतील रोख विक्री किमतीने उर्वरित रकमेचा गुणाकार करून विक्री किंमतीतील अंतिम रक्कम तयार केली जाते.

८.३.१.२. ट्रेड मार्कअप आणि परतावा

ट्रेड मार्कअप आणि परतावा

स्थिती सेटिंग्ज विंडोमध्ये चेक केल्यावर व्यापार भत्ताअहवालात दोन संबंधित स्तंभ दिसतील: व्यापार भत्ताआणि कराशिवाय ट्रेड मार्कअप. कृपया लक्षात ठेवा की ट्रेड मार्कअपची गणना ग्राहकांकडून विनिर्दिष्ट कालावधीसाठी परतावा लक्षात घेऊन केली जाते, म्हणजेच, रिटर्न इनव्हॉइसमधून गमावलेला नफा त्या कालावधीच्या इनव्हॉइसवरील अंदाजे नफ्यातून वजा केला जातो. तुम्हाला अपेक्षित नफ्यामध्ये स्वारस्य नसल्यास, परंतु आधीच मिळालेल्या नफ्यात, ते सशुल्क वस्तूंच्या आधारे निवड करतात. (कृपया लक्षात ठेवा की सशुल्क वस्तूंद्वारे निवडताना, केवळ पूर्ण देय वस्तूंच्या वस्तूंचा अहवालात समावेश केला जाईल, म्हणजे, काही वस्तूंचा सशुल्क भाग विचारात घेतला जाणार नाही. अंशतः देय वस्तूंद्वारे निवडताना, संपूर्ण रक्कम काही वस्तूंचा समावेश केला जाईल, ज्यामध्ये न भरलेल्या भागासह अधिक अचूक पेमेंट डेटा SumOpl स्तंभात किंवा मध्ये मिळू शकतो. रहदारी अहवालएका स्तंभात OplExp आणि OplSum.)

व्यापार भत्तावास्तविक शिपमेंट रकमेच्या संबंधात किंवा लेखा पाठवण्याच्या रकमेच्या संबंधात पाहिले जाऊ शकते (लक्षात ठेवा की परिणाम अहवालात टक्केवारी म्हणून नाही तर शेअर्समध्ये प्रदर्शित केला जातो). ट्रेड मार्कअपचा एक हिस्सा रुबल आणि विदेशी चलन दोन्ही रकमेसाठी मिळू शकतो. (गणनेसाठी टीप: ट्रेड मार्कअपची रक्कम अचूकपणे मोजली जाते, म्हणजे, पुरवठादाराला परताव्याच्या रकमेची परतफेड केली जाते आणि खरेदीदार परतावा मार्कअप वजा केला जातो. तथापि, ट्रेड मार्कअपच्या रकमेचे गुणोत्तर मोजताना शिपमेंटची रक्कम (वास्तविक किंवा लेखा) - शिपमेंटच्या रकमेतून (रुबल आणि चलनात) ग्राहकांकडून परतावा वजा केला जात नाही आणि शिपमेंटच्या चलनाच्या रकमेत पुरवठादाराला परतावा देखील समाविष्ट असतो, ज्यामध्ये मोठ्या वाटा असतो. रिटर्न्स, शिपमेंटच्या रकमेचा अतिरेक आणि ट्रेड मार्कअपच्या हिशोबात घट होतो.) ट्रेड मार्कअपची टक्केवारी समूहासाठी आणि सर्व वस्तूंच्या एकूण ओळींसाठी मोजली जाते.

कराशिवाय ट्रेड मार्कअपसुट्टीतील वेतन (त्यात नेहमी VAT समाविष्ट असतो) आणि खर्चाच्या चलनातील लेखा रक्कम, खर्चाच्या बीजकांमध्ये जमा झालेल्या कराची रक्कम वजा यामधील फरक म्हणून गणना केली जाते. स्तंभ मूल्ये कराशिवाय ट्रेड मार्कअपजर लेखा किंमतीची गणना करताना, व्हॅट लेखा किंमतीमध्ये समाविष्ट केलेला नसेल तरच योग्य असेल (लेखा किंमत पुनर्गणना सेटिंगमध्ये लेखा किंमत सेटिंगमध्ये कर समाविष्ट करा सक्रिय नसावे). स्तंभ व्यापार भत्ताया प्रकरणात, ते लेखा रकमेतील कराच्या रकमेच्या बरोबरीने जास्त प्रमाणात नफा दर्शवेल.

जर, लेखा किंमतीची गणना करताना, पावतीवरील व्हॅट लेखा किंमतींमध्ये समाविष्ट केला असेल तर, स्तंभाची गणना करण्यासाठी अल्गोरिदम कराशिवाय ट्रेड मार्कअपबरोबर नाही. या प्रकरणात व्हॅट वगळून ट्रेड मार्कअपची रक्कम मिळविण्यासाठी, तुम्हाला स्तंभ मूल्य वापरण्याची आवश्यकता आहे व्यापार भत्ता VAT च्या करपात्र टक्केवारीचे वाटप करा.

आपण पदे निवडल्यास परतावा, प्रमाणआणि परतावा, वास्तविक रक्कम- अहवालातील परत केलेली रक्कम आणि परतावा रक्कम (उत्पन्न आणि खर्च दोन्ही) स्वतंत्र स्तंभांमध्ये वाटप केली जाईल आणि RUBLE रकमेसाठी उत्पन्न (पुरवठा) आणि खर्च (विक्री) स्तंभांमध्ये समाविष्ट केली जाणार नाही. कृपया लक्षात घ्या की रिटर्न्सचे वेगळे कॉलम्समध्ये वाटप केवळ रिपोर्टच्या रूबल ओळींसाठी होते: अ) खरेदीदाराकडून येणारा परतावा इनकमिंग रकमेच्या कॉलममधून वजा केला जातो, पुरवठादाराकडे जाणारा परतावा आउटगोइंग रकमेच्या कॉलममधून वजा केला जातो. b) ग्राहकांकडून परताव्याची रक्कम आणि पुरवठादाराला परताव्याची रक्कम स्वतंत्र स्तंभांमध्ये वाटप केली जाते. c) इनकमिंग अकाउंटिंग राशी कॉलममध्ये, इनकमिंग रिटर्न्सची अकाउंटिंग राशी विचारात घेतली जात नाही, खर्च अकाउंटिंग राशी कॉलममध्ये, आउटगोइंग रिटर्नची अकाउंटिंग रक्कम विचारात घेतली जात नाही. अहवालाच्या चलन ओळींमध्ये, वरील स्तंभांमधून परताव्याची रक्कम वजा केली जात नाही.

८.३.२. वर्गीकरण, गट आणि निवड

वर्गीकरण, गट आणि निवड

बुकमार्कवर क्रमवारी आणि निवड अटीआपण निर्दिष्ट करू शकता:

• अहवालात वस्तूंची क्रमवारी लावण्याची पद्धत: गट, उत्पादनांची नावे, लेख, पुरवठादार (पुरवठादार पॅरामीटर उत्पादन निर्देशिकेत निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे);
• अहवाल कालावधी दरम्यान मालाची हालचाल झाली की नाही यावर अवलंबून निवड पद्धत;
• वेगवेगळ्या गोदामांमध्ये सामान्य लेखासह वस्तूंच्या पॅरामीटर्सची ओळख (पुरवठादार, नाव, गट, मापन एकक) नियंत्रित करण्याची आवश्यकता;
• निर्दिष्ट स्तराच्या उपसमूहासाठी एकूण परिणामांसह उपसमूहांद्वारे गटबद्धतेची पातळी (‘गटबद्धतेसह अहवाल’ चे एकूण परिणाम केवळ भिन्न वेअरहाऊसमधील समान उत्पादने एकाच गटातील असतील तरच योग्य असतील);
• पुरवठादारांच्या गटाद्वारे अतिरिक्त निवड;
• उत्पादन निर्देशिकेत चिन्हांकित उत्पादनांसाठी एकाधिक निवड.

प्रविष्ट केलेल्या सेटिंग्ज भविष्यातील वापरासाठी जतन केल्या जातात (सेव्ह बटण), सानुकूलित अहवाल ओके बटण क्लिक करून लॉन्च केला जातो.

सर्व सामान्य गोदाम निवडी अहवालाच्या रिव्हर्स भागाच्या निर्मितीवर लागू होतात:

तारखा:

• दस्तऐवज तारीख श्रेणीनुसार
• चेकद्वारे पैसे भरण्याची तारीख
• दस्तऐवज दुरुस्ती तारखेनुसार
• दस्तऐवज तयार करण्याच्या तारखेनुसार
• निर्मिती तारखेनुसार किंवा दुरुस्ती तारखेनुसार (निवडीत दस्तऐवज आयटम समाविष्ट आहेत ज्यासाठी तारखांपैकी एक निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये येते)
• शिपमेंटच्या तारखेनुसार

संस्थात्मक विश्लेषण:

• संस्थेच्या नावाने Ctrl+R (निवड फक्त लहान नावानेच शक्य आहे)
• संस्थेच्या प्रकारानुसार
• संस्थेशी संपर्काच्या प्रकारानुसार
• संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या प्रकारानुसार
• 'माय' संस्थेतर्फे
• बँक शहरानुसार (बाह्य संस्थेच्या कार्डमध्ये, दस्तऐवजातील मूल्य विचारात न घेता)

दस्तऐवज विश्लेषण:

• करारानुसार Ctrl-N (समावेश, बहिष्कार, प्रारंभ करून)
• ऑपरेशन प्रकारानुसार (समावेश आणि अपवर्जन)
• ऑपरेशनच्या प्रकारानुसार - सूचीमधून अनेक प्रकारच्या ऑपरेशन्सद्वारे (तयार-तयार यादीतील प्रत्येक प्रकार निवडीमधून सहजपणे चालू आणि बंद केला जाऊ शकतो). प्रत्येक सूची प्रकाराची स्वतःची सेटिंग असते - पूर्ण जुळणीद्वारे, समावेशाद्वारे किंवा बहिष्काराने. ("समाविष्ट करून" सूचीच्या सर्व निवडी "किंवा" अटीद्वारे एकत्रित केल्या जातात, "वगळून" सूचीच्या सर्व निवडी "किंवा" अटीद्वारे एकत्रित केल्या जातात, समावेश आणि बहिष्कारांचे संच "आणि" अटीद्वारे एकत्र केले जातात) .
• माहिती स्रोत Ctrl+U द्वारे
• अतिरिक्त माहितीसाठी
• विक्रेत्याद्वारे (वेअरहाऊस दस्तऐवजात)

उत्पादन विश्लेषण:

• Ctrl+T उत्पादनानुसार (संपूर्ण जुळणीनुसार, समावेशाने, सुरूवातीस)
• Ctrl+F उत्पादन गटानुसार
• उत्पादन उपसमूहानुसार (नाव उत्पादन निर्देशिकेच्या गट ट्रीमधून निवडले आहे, निवडलेल्या स्तरावरील सर्व उपसमूहांमध्ये दिलेल्या नावासह कार्य करते, मूळ शाखेकडे दुर्लक्ष करून (म्हणजे संपूर्ण मार्ग))
• पुरवठादाराच्या मालाद्वारे
• उत्पादनाच्या उद्देशानुसार (उत्पादन कार्डवरून)
• बॅचनुसार (केवळ बॅचेस दाखवा सेटिंग सक्रिय असल्यास)

चिन्हे:

• सशुल्क/न देय करून
• चिन्हांकित करून / चिन्हांकित नाही
• परतल्यावर
• गृहीत धरून / विचारात घेतलेले नाही
• रोख/नॉन-कॅशद्वारे

सामान्य निवड मेनूमध्ये गट आणि उपसमूहानुसार निवड करण्याव्यतिरिक्त, वस्तूंच्या उपसमूहांनुसार निवडण्याची एक अतिरिक्त, अधिक जटिल पद्धत आहे, जी ग्रुप ट्री विंडोच्या पॉप-अप मेनू (उजवे-क्लिक) निवड वापरून कॉल केली जाते. → वस्तूंचे गट आणि उपसमूह, जे यामधून दोन निवड पद्धतींमध्ये प्रकट होते:

• वस्तूंचे गट आणि उपसमूह- निवड पूर्ण मार्ग लक्षात घेऊन कार्य करते.
• समान स्तरावरील वस्तूंचे गट/उपसमूह- तुम्ही एकाच स्तराचे अनेक उपसमूह निवडू शकता. उपसमूहांची यादी अनुक्रमे निवडली जाते - यादी पुन्हा भरण्यासाठी तुम्हाला प्रत्येक वेळी निवड → आयटमवर कॉल करणे आवश्यक आहे वस्तूंचे गट आणि उपसमूह. ही निवड पहिल्यापेक्षा वेगळी आहे की उत्पादने पूर्ण मार्गावर नाही तर वेगवेगळ्या मूळ शाखांमधून निवडली जातात.

अहवाल कालावधीच्या प्रारंभी डेटा निर्मिती मर्यादित संख्येच्या निवडींच्या अधीन आहे:

• शिकवलेल्या (शिकवल्या जाणाऱ्या -)./शिकवले जाऊ नये (शिकवले जावे) दस्तऐवजानुसार,
• संस्थेद्वारे,
• ऑपरेशनच्या प्रकारानुसार (समावेश आणि अपवर्जन),
• विक्रेत्याच्या मते,
• मिळालेल्या माहितीनुसार,
• करारानुसार.

वरील विश्लेषणात्मक निकषांवर आधारित निवडीनुसार दिलेल्या अहवाल कालावधीच्या प्रारंभिक आणि अंतिम परिमाणांची अचूक गणना करण्यासाठी, लेखाच्या सुरुवातीला वस्तूंचे प्रमाण उत्पादन निर्देशिकेत नव्हे तर पावती नोट्समध्ये दर्शवणे चांगले आहे. त्यांच्यानुसार निवडण्याच्या क्षमतेसह संबंधित वैशिष्ट्ये.

कृपया लक्षात घ्या की बॅचद्वारे निवडताना, निर्दिष्ट कालावधीची प्रारंभिक मात्रा संपूर्ण उत्पादनासाठी प्रमाण दर्शवेल, आणि तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या बॅचसाठी नाही. तुम्हाला एखाद्या वेळी बॅचसाठी योग्य बॅलन्समध्ये स्वारस्य असल्यास, या बॅचच्या पहिल्या आगमनाच्या तारखेशी सुसंगत असा अहवाल कालावधी निवडा (जेणेकरून सर्व दस्तऐवज अहवाल टर्नओव्हरमध्ये समाविष्ट केले जातील), कारण बॅचची निवड टर्नओव्हरवर लागू होते. सेटिंग्ज पृष्ठावर विसरू नका अहवालाची सामग्रीचिन्हांकित स्थापना उत्पादनाचे लॉट दाखवा.

उत्पादनाद्वारे (किंवा उत्पादनांच्या गटातील) सामान्य निवडीव्यतिरिक्त, अहवाल उत्पादन निर्देशिकेत चिन्हांकित केलेल्या अनेक उत्पादनांच्या निवडीसह तयार केला जाऊ शकतो (अहवालामध्ये सक्रिय सेटिंग असल्यास - एकाधिक निवड). उत्पादन निर्देशिका यादृच्छिकपणे उत्पादने (एकाधिक निवड) रंगात चिन्हांकित करण्याची क्षमता प्रदान करते. मार्क - Ctrl+0 . डिरेक्टरीमधील उत्पादनाचा समूह किंवा उपसमूह बदलताना, निर्देशिका बंद करताना, तसेच उजव्या माऊस बटणाने किंवा उत्पादन निर्देशिका विंडोमधील Alt+BkSp शॉर्टकट की वापरून कॉल केलेल्या मेनू आयटमवर क्लिक करताना चिन्ह रीसेट केले जाते.

अहवाल तपशीलवार बनविला जाऊ शकतो - प्रत्येक उत्पादनाच्या हालचालीसह (प्रत्येक बॅच देखील), किंवा आपण सेटिंग्ज मेनूमध्ये योग्य सेटिंग तपासल्यास आपण गोदामासाठी फक्त सारांश डेटा मिळवू शकता.

डुप्लिकेट ओळींची संभाव्य कारणे.

1. दुहेरी ओळी. एक संभाव्य कारण हे आहे की वेगवेगळ्या वेअरहाऊसमध्ये समान लेख क्रमांक असलेल्या उत्पादन कार्डांना वेगवेगळी नावे, भिन्न गट किंवा भिन्न पुरवठादार असतात. अहवालात पॅरामीटर्सची ओळख नियंत्रित करण्यासाठी एक सेटिंग आहे ( पुरवठादार, नाव, गट, मोजण्याचे एकक) विविध गोदामांमध्ये सामान्य लेख क्रमांकासह माल. आणखी एक संभाव्य कारण म्हणजे उत्पादन लेखातील लहान अक्षरे. कार्डमध्ये लेख एंटर करताना, प्रोग्राम आपोआप अक्षरे अपरकेसमध्ये वाढवतो, तथापि, डीबीएफ फाइलमधून वस्तू स्वीकारणे अशा प्रकारे कार्य करते की उत्पादन निर्देशिकेतील लेख फाइलमध्ये होता त्या प्रकरणात स्वीकारला जातो. सर्व अहवाल लेखातील अप्परकेस वर्णांसाठी डिझाइन केलेले आहेत. उत्पादन कार्डवर जा आणि लेख समायोजित करा जेणेकरून सर्व वर्ण मोठ्या अक्षरात असतील.
2. समान लेख क्रमांकासह वेगवेगळ्या गोदामांमधील मालासाठी शिल्लक डुप्लिकेशन. जर अहवाल उपसमूहांद्वारे गटबद्ध आणि समीकरणासह कॉन्फिगर केला असेल, तर संभाव्य कारण म्हणजे गट वृक्ष शाखांचा वेगळा व्याप. (उदाहरणार्थ, भरलेल्या उपसमूहाच्या उत्पादनाच्या ओळीत दुसऱ्या वेअरहाऊसमधील समान उत्पादनाची शिल्लक असते, ज्यामध्ये हा उपसमूह असतो - NULL).

या लेखात, आम्ही 1C लेखा (BP 8.3 कॉन्फिगरेशनचे उदाहरण वापरून) मधील सामग्री लिहिण्याच्या प्रक्रियेचे विश्लेषण करू आणि लेखन-ऑफ करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना देखील देऊ. प्रथम, आम्ही लेखा आणि कर लेखांकनाच्या दृष्टिकोनातून पद्धतशीर दृष्टिकोनाचा विचार करू, नंतर 1C 8.3 मध्ये सामग्री लिहिताना वापरकर्त्याच्या क्रियांची प्रक्रिया. हे लक्षात घेतले पाहिजे की विशिष्ट उद्योगातील बारकावे विचारात न घेता, साहित्य लिहिण्याची सामान्य प्रक्रिया मानली जाते. उदाहरणार्थ, विकास, कृषी किंवा उत्पादन उद्योगास अतिरिक्त मानक दस्तऐवज किंवा साहित्य राइट-ऑफसाठी कृती आवश्यक असतात.

पद्धतशीर मार्गदर्शक तत्त्वे

लेखांकनामध्ये, साहित्य लिहिण्याची प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्व्हेंटरीजसाठी लेखा" द्वारे नियंत्रित केली जाते. या PBU च्या कलम 16 नुसार, साहित्य लिहिण्यासाठी तीन पर्यायांना परवानगी आहे, यावर लक्ष केंद्रित केले आहे:

• प्रत्येक युनिटची किंमत;
• सरासरी किंमत;
• इन्व्हेंटरीजच्या पहिल्या संपादनाची किंमत (FIFO पद्धत).

टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये, सामग्री लिहिताना, आपण रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 254 वर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे, जेथे परिच्छेद क्रमांक 8 अंतर्गत मूल्यांकन पद्धतीसाठी पर्याय सूचित केले आहेत, यावर लक्ष केंद्रित करून:

• यादीची एकक किंमत;
• सरासरी किंमत;
• प्रथम संपादनाची किंमत (FIFO).

अकाउंटंटने अकाउंटिंग पॉलिसीमध्ये अकाउंटिंग आणि टॅक्स अकाउंटिंगसाठी सामग्री लिहून देण्याची निवडलेली पद्धत स्थापित केली पाहिजे. हे तर्कसंगत आहे की लेखांकन सुलभ करण्यासाठी, दोन्ही प्रकरणांमध्ये समान पद्धत निवडली जाते. सरासरी किमतीत साहित्याचा राइट-ऑफ सहसा वापरला जातो. विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनासाठी युनिट खर्चावर राइट-ऑफ योग्य आहे जेथे सामग्रीचे प्रत्येक युनिट अद्वितीय आहे, उदाहरणार्थ, दागिने उत्पादन.

साहित्य राइट-ऑफसाठी ठराविक पोस्टिंग

1C 8.3 मधील सामग्री लिहिण्यापूर्वी, तुम्ही योग्य लेखा धोरण सेटिंग्ज सेट (तपासा) करावी.

1C 8.3 मध्ये साहित्य लेखन बंद करण्यासाठी लेखा धोरण सेटिंग्ज

सेटिंग्जमध्ये, आम्हाला "लेखा धोरण" सबमेनू सापडेल आणि त्यात - "इन्व्हेंटरीजचे मूल्यांकन करण्याची पद्धत" दिसेल.

येथे आपण 1C 8.3 कॉन्फिगरेशनची वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्ये लक्षात ठेवली पाहिजेत.

• सामान्य मोडमधील उपक्रम कोणतीही मूल्यांकन पद्धत निवडू शकतात. तुम्हाला सामग्रीच्या युनिटच्या किंमतीवर आधारित मूल्यांकन पद्धतीची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही FIFO पद्धत निवडावी.
• सरलीकृत कर प्रणाली वापरणाऱ्या उद्योगांसाठी, FIFO सारखी पद्धत सर्वात योग्य मानली जाते. जर सरलीकरण 15% असेल, तर 1C 8.3 मध्ये FIFO पद्धतीचा वापर करून सामग्री लिहिण्यासाठी कठोर सेटिंग असेल आणि "सरासरी" मूल्यांकन पद्धतीची निवड उपलब्ध होणार नाही. हे या कर प्रणाली अंतर्गत कर लेखा च्या वैशिष्ट्यांमुळे आहे.
• सहाय्यक माहिती 1C वर लक्ष द्या, जे म्हणते की केवळ सरासरीनुसार, आणि दुसरे काहीही नाही, प्रक्रियेसाठी स्वीकारलेल्या सामग्रीची किंमत मोजली जाते (खाते 003).

1C 8.3 मध्ये सामग्रीचे राइट-ऑफ

1C 8.3 प्रोग्राममधील सामग्री लिहिण्यासाठी, तुम्हाला "आवश्यकता-इनव्हॉइस" दस्तऐवज भरणे आणि पोस्ट करणे आवश्यक आहे. त्याच्या शोधात काही परिवर्तनशीलता आहे, म्हणजेच ते दोन प्रकारे केले जाऊ शकते:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालन
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालन

तुम्ही "निवडा" बटण क्लिक करता तेव्हा खाली फॉर्म स्क्रीन आहे. वापराच्या सोप्यासाठी, फक्त त्या पोझिशन्स पाहण्यासाठी ज्यासाठी वास्तविक शिल्लक आहेत, खात्री करा की "केवळ शिल्लक" बटण दाबले आहे. आम्ही सर्व आवश्यक पोझिशन्स निवडतो आणि माउस क्लिकने ते "निवडलेल्या पोझिशन्स" विभागात जातात. नंतर "दस्तऐवजावर हलवा" बटणावर क्लिक करा.

सर्व निवडलेले आयटम आमच्या दस्तऐवजाच्या सारणीच्या भागामध्ये सामग्रीच्या राइट-ऑफसाठी प्रदर्शित केले जातील. कृपया लक्षात घ्या की "सामग्री" टॅबवरील "किंमत खाती" हे पॅरामीटर सक्षम केले आहे आणि निवडलेल्या आयटममधून "ऍपल जॅम" 20 व्या खात्यावर आणि "पिण्याचे पाणी" - 25 व्या खात्यात लिहिले आहे.

याशिवाय, "खर्च विभाग", "नामांकन गट" आणि "किंमत आयटम" विभाग भरण्याचे सुनिश्चित करा. पहिल्या दोन दस्तऐवजांमध्ये उपलब्ध होतील जर सेटिंग्ज सिस्टम पॅरामीटर्समध्ये सेट केल्या असतील तर “विभागानुसार खर्चाच्या नोंदी ठेवा - अनेक आयटम गट वापरा”. जरी आपण एखाद्या लहान संस्थेत नोंदी ठेवल्या असतील जेथे आयटम गटांमध्ये कोणतेही विभाजन नाही, संदर्भ पुस्तकात "सामान्य आयटम गट" आयटम प्रविष्ट करा आणि दस्तऐवजांमध्ये निवडा, अन्यथा महिना बंद करताना समस्या उद्भवू शकतात. मोठ्या उद्योगांमध्ये, या विश्लेषणाची योग्य अंमलबजावणी आपल्याला आवश्यक खर्च अहवाल द्रुतपणे प्राप्त करण्यास अनुमती देईल. खर्च विभागणी एक कार्यशाळा, एक साइट, एक स्वतंत्र स्टोअर इत्यादी असू शकते, ज्यासाठी खर्चाची रक्कम गोळा करणे आवश्यक आहे.

उत्पादन गट उत्पादित उत्पादनांच्या प्रकारांशी संबंधित आहे. कमाईची रक्कम उत्पादन गटांद्वारे परावर्तित होते. या प्रकरणात, उदाहरणार्थ, जर भिन्न कार्यशाळा समान उत्पादने तयार करतात, तर एक उत्पादन गट सूचित केला पाहिजे. जर आम्हाला वेगवेगळ्या प्रकारच्या उत्पादनांसाठी कमाईची रक्कम आणि खर्चाची रक्कम स्वतंत्रपणे पहायची असेल, उदाहरणार्थ, चॉकलेट आणि कारमेल कँडी, आम्ही उत्पादनात कच्चा माल सोडताना भिन्न उत्पादन गट स्थापित केले पाहिजेत. किमतीच्या वस्तू सूचित करताना, किमान कर कोडद्वारे मार्गदर्शन करा, म्हणजे. आपण "साहित्य खर्च", "मजुरी खर्च" इत्यादी आयटम निर्दिष्ट करू शकता. ही यादी एंटरप्राइझच्या गरजेनुसार वाढवता येते.

सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स निर्दिष्ट केल्यानंतर, "पास आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा. आता आपण वायरिंग पाहू शकता.

पुढील अकाउंटिंग दरम्यान, तुम्हाला समान मागणी बीजक जारी करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही पुन्हा दस्तऐवज तयार करू शकत नाही, परंतु 1C 8.3 प्रोग्रामच्या मानक क्षमतांचा वापर करून एक प्रत बनवू शकता.

सरासरी किंमत मोजण्यासाठी अल्गोरिदम

"ऍपल जॅम" स्थितीचे उदाहरण वापरून सरासरी किंमत मोजण्यासाठी अल्गोरिदम. राइट-ऑफ करण्यापूर्वी, या सामग्रीच्या दोन पावत्या होत्या:

80 किलो x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफच्या वेळी एकूण सरासरी (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल आहे.

आम्ही ही रक्कम 120 किलोने गुणाकार करतो आणि 130,666.67 रूबल मिळवतो.

राइट-ऑफच्या वेळी, आम्ही तथाकथित मूव्हिंग सरासरी वापरली.

मग, राइट-ऑफ नंतर, एक पावती आली:

50 किलो x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल.

महिन्यासाठी भारित सरासरी आहे:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल.

जर आपण त्यास 120 ने गुणले तर आपल्याला 130,956.52 मिळेल.

130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 हा फरक महिन्याच्या शेवटी राइट ऑफ केला जाईल जेव्हा नियमित ऑपरेशन करताना आयटमच्या किमतीचे समायोजन केले जाते (गोलाकार केल्यामुळे 1C मध्ये 1C मध्ये 1 कोपेकचा फरक आला).

या प्रकरणात, दरमहा खर्चाची किंमत खालीलप्रमाणे असेल:

100 किलो x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किलो x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

एकूण 124,000 रूबल आहे.

महत्वाची जोड

इनव्हॉइस आवश्यकतांची निर्मिती आणि राइट-ऑफसाठी त्यांचा वापर करण्यासाठी एक महत्त्वाची अट पूर्ण करणे आवश्यक आहे: वेअरहाऊसमधून बंद केलेली सर्व सामग्री त्याच महिन्यात उत्पादनासाठी वापरली जाणे आवश्यक आहे, म्हणजेच, खर्च योग्य आहे म्हणून त्यांचे संपूर्ण मूल्य लिहून देणे. खरं तर, हे नेहमीच नसते. या प्रकरणात, मुख्य वेअरहाऊसमधून सामग्रीचे हस्तांतरण गोदामांमधील हालचाली, खाते 10 च्या वेगळ्या उप-खात्यामध्ये किंवा वैकल्पिकरित्या, त्याच उप-खात्यातील वेगळ्या गोदामात, ज्यामध्ये ते खाते आहे त्यामध्ये परावर्तित केले जावे. च्या साठी. या पर्यायासह, मटेरिअल राइट-ऑफ ॲक्टचा वापर करून साहित्य खर्च म्हणून राइट ऑफ केले पाहिजे, जे वापरलेले वास्तविक प्रमाण दर्शवते.

कागदावर छापलेल्या कायद्याची आवृत्ती लेखा धोरणात मंजूर केली पाहिजे. 1C मध्ये, या उद्देशासाठी, "शिफ्टसाठी उत्पादन अहवाल" हा दस्तऐवज प्रदान केला आहे, ज्याद्वारे, उत्पादित उत्पादनांसाठी, आपण सामग्री व्यक्तिचलितपणे लिहू शकता किंवा, जर मानक उत्पादने तयार केली गेली असतील तर, 1 युनिटसाठी एक तपशील तयार करा. आगाऊ उत्पादन. नंतर, तयार उत्पादनांचे प्रमाण निर्दिष्ट करताना, आवश्यक सामग्रीची गणना स्वयंचलितपणे केली जाईल. या कामाच्या पर्यायावर पुढील लेखात अधिक तपशीलवार चर्चा केली जाईल, ज्यामध्ये वर्कवेअरसाठी लेखा आणि ग्राहकाने पुरवलेला कच्चा माल उत्पादनात राइट-ऑफ यासारख्या विशेष बाबींचा समावेश केला जाईल.